プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-6842-7915
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学手続、学習支援、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録、指導記録
- 保護者情報、家族構成に関する情報のうち必要なもの
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
- 法令上必要な範囲で取得する健康情報、配慮事項、アレルギー等の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 入学手続、受講登録、在籍管理、学籍管理のため
- 授業、補習、面談、進路指導、学習支援、教材提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および保護者への報告のため
- 受講料の請求、決済、返金、未納管理のため
- 保護者、本人、関係者との連絡、緊急時対応のため
- イベント、説明会、講習会、各種案内の送付のため
- 当校サービスの改善、新規サービスの開発、品質向上のため
- お問い合わせ、苦情、相談への対応のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム管理のため
- 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本の個人情報保護法に基づき、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。必要に応じて、以下の法的根拠に基づき取り扱います。
- 本人または保護者の同意
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業上の利益のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意取得、要配慮個人情報の取得制限等、必要な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 事業承継に伴い提供する場合
当校が業務を委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者に移転またはアクセスされる場合があります。その場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等に関する情報を提供する
- 個人情報保護法上認められる適切な保護措置を講じる
具体的な移転先や提供先については、必要に応じて当校までお問い合わせください。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講関連情報：在籍終了後、法令・会計・契約管理上必要な期間
- 請求・決済情報：法令上保存が必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- 保有個人データの安全管理に関する情報の確認
なお、データポータビリティおよび異議申立てに関する権利については、個人情報保護法その他適用法令の範囲で、当校が対応可能な場合に限り、合理的な方法で対応します。
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人または保護者が当校による個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制限がない限り、将来に向かって同意を撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、当校までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく利用を停止します。ただし、契約履行、法令遵守、安全管理等のために必要な範囲では、引き続き取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 端末・ネットワーク・システムの技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 紙媒体・電子媒体の適切な保管および廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-6842-7915
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月8日